EVENEMENTIEL

Vous voulez offrir à un public de privilégiés un moment exceptionnel autour des valeurs de votre marque ou de votre entreprise ? Confiez-nous l’organisation de votre évènement.

Expertise evenementiel - Agence Éponyme

PLEIN LES YEUX

La communication événementielle vous permet de communiquer en interne ou en externe via un événement professionnel ponctuel sous forme de salon, congrès, soirée, cocktail, animation sportive…

Start-up, Grandes entreprises ou PME, vous avez besoin de mettre en scène un message clair destiné à un ou plusieurs publics cibles pour les faire adhérer à votre nouvelle marque, votre nouveau produit ou votre culture d’entreprise ? La communication événementielle répondra à votre problématique.

À Chambéry, Annecy, en Rhône-Alpes ou dans l’hexagone… nous nous chargeons d’organiser votre événement dans un endroit extraordinaire.

VIVRE UN MOMENT D’EXCEPTION : LES ÉTAPES CLÉS

En tant qu’Agence Evènementielle, nous vous accompagnons en toute sérénité tout au long de l’organisation de votre événement.

4/Organiser la Logistique

L’Agence Éponyme vous accompagne pour répondre aux questions essentielles à se poser avant l’organisation de votre événement :

  • Quel message voulez-vous transmettre à votre public ?
  • Quel public voulez-vous séduire ?
  • Quel objectif business voulez-vous atteindre ?

La définition d’objectifs stratégiques clairs permettra de créer l’impact voulu auprès de votre cible. C’est la clé de la réussite de votre événement.

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2/ Définir la date, le lieu et le contenu de votre événement

Une fois la stratégie de votre événement bien définie, l’Agence Éponyme trouve la date et le lieu parfaits pour son bon déroulement :

  • La date : période vacances scolaires et jours fériés à éviter, climat, booker les agendas de votre public longtemps à l’avance et faire des « rappels »…
  • Le lieu : faciliter l’accès (parking, temps de transport), Wifi et la pertinence du lieu (ambiance, état…)

Nos experts définissent aussi le contenu qui devra répondre aux objectifs fixés :

  • Sous quelle forme mettre en valeur votre message : diner, gala, cocktail, animation participative…
  • Comment mettre en valeur votre message : supports (PLV, vidéos, photos, animations…), moyens humains (animateurs, hôtesse…), timing, interventions…

L’Agence Éponyme veille surtout à faire correspondre les attentes de votre public avec celles de votre évènement (une ambiance trop stricte par exemple peut mettre mal à l’aise vos invités et compromettre l’assimilation de votre message).

3/ Créer le moment « wahou »

EMOTION. Clé de voûte de votre événement, c’est elle qui marquera les esprits dans le temps.

Faites vivre une expérience inoubliable à votre public en créant LE moment fort au cours de votre événement : L’Agence Éponyme imaginera pour vous la pépite d’or qui enchantera vos invités !

3/ Créer le moment « wahou »

La trame de l’événement est dessinée, l’Agence Éponyme va maintenant mettre en œuvre la logistique concrète :

  • Créations, timing et envoie des invitations
  • Réservation du lieu et conditions d’utilisation
  • Traiteur
  • Décoration / Design du lieu
  • Sécurité
  • Personnel d’accueil
  • Badges
  • Moyens techniques
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5/ Orchestrer la communication de l’événement

Le succès de votre événement dépendra de la communication mise en œuvre auprès du public ciblé avant, pendant et après le Jour J.

Les experts de l’Agence Éponyme activeront l’ensemble des leviers marketing pour promouvoir votre événement en amont et recruter votre communauté. L’e-mailing qualifié, les réseaux sociaux et professionnels sont des supports inévitables à exploiter tout en ne négligeant pas les supports classiques.

Pendant votre événement, favorisez une communication live sur les réseaux et engagez votre communauté avec des hashtags et des opérations participatives.

Optimisez votre événement et son impact pour développer votre business à la suite de l’événement : créez et diffusez une vidéo « souvenir », surveillez les RP, rappelez vos clients…

KEEP CALM L’AGENCE EPONYME S’OCCUPE DE TOUT

Les professionnels de l’Evènementiel de L’Agence Éponyme sont là pour vous faire gagner du temps dans toutes les étapes de votre événement :

  • Définition des objectifs et respect du cahier des charges
  • Anticipation
  • Réactivité
  • Appel d’Offre, sélection, gestion des litiges avec les prestataires
  • Gestion des imprévus (qui devraient être moindre si l’événement est bien préparé J
  • Encadrement de la soirée le Jour J
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